個人情報の開示等の請求手続き

個人情報の開示等の請求手続き

個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等をご要望の方は、当社所定の請求書 (→Wordファイル PDFファイル)に必要事項をご記入のうえ、

  • 下記1.の本人確認用書類を添えて、
  • 下記2.の手数料(開示の場合のみ)を同封し、
  • 下記3.の宛先までご郵送(郵送料はご本人負担)ください。

ご本人からのご要望であることを確認のうえで、対応させていただきます。なお、回答は、原則として、請求書に記載されたご希望の回答方法にて行いますが、開示の場合は郵送のみとなります。ご質問等がございましたら、個人情報相談窓口(プライバシーポリシーの5.個人情報に関する苦情・相談窓口に記載)までご連絡ください。

  1. 1.本人確認用書類

    ご本人による請求の場合は(1)に記載の書類を、
    ご本人の代理人による請求の場合は(2)に記載の書類が必要です。

    (1)ご本人による請求の場合
    1)住民票の原本、2)運転免許証、3)健康保険の被保険者証、4)パスポート、5)その他の公的証明書<2)から5)はコピー、氏名と現住所が記載されている部分>のうち、いずれか2つ。
    (2)ご本人の代理人による請求の場合
    ・代理人の本人確認 → 上記(1)の書類のうち、いずれか1つ
    ・ご本人の本人確認 → 上記(1)の書類のうち、いずれか1つ
    ・代理権の確認
    (法定代理人)戸籍謄本または審判書のコピー
    (任意代理人)ご本人の実印が押印された委任状とご本人の印鑑登録証明書原本

    ※ ご本人との連絡を記録するため、本人確認用書類は返却いたしませんが、当社にて厳重に保管いたします。

  2. 2. 手数料(開示の場合のみ)

    郵便切手500円分

  3. 3. 宛先

    • 〒601-8550
    • 京都市南区吉祥院西ノ庄門口町14
    • NSシェアードサービス株式会社
    • 個人情報相談窓口 行
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