Privacy -プライバシーポリシー-

NSシェアードサービス株式会社(以下、「当社」という)は、当社が取得、保有する個人情報を重要なものと深く認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報を適法かつ適正に保護するため、このプライバシーポリシーを定め、以下のとおり個人情報を取扱います。

  1. 1. 個人情報の取得、利用

    1)当社は、個人情報を取得する際、利用目的を特定のうえ、通知または公表します。また、当社は不正な手段で、個人情報を取得することはありません。
    2)当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。目的外に利用する必要が生じた場合には、法令に従い、事前にご本人の同意を得ます。

    【利用目的】

    当社は、定款第2条に定める各事業を行うにあたり、取得、保有する以下の個人情報について、それぞれ記載する利用目的で利用します。

    1.当社と事業上の取引関係がある個人及び会社の役員・従業員の方に関する個人情報
    (1)取引に関連する連絡、情報提供
    (2)契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行
    (3)官公庁への届出・報告
    2.損害保険及び生命保険のご加入者に関する個人情報
    (1)保険加入、継続、脱退の手続き
    (2)パンフレット類の送付
    3.当社の斡旋販売をご利用の方に関する個人情報
    (1)商品の発送、代金の決済
    (2)商品に関するアフターサービス
    (3)当社の商品・サービス・イベント企画等に関する情報提供
    (4)各種お問い合わせへの対応
    (5)アンケート調査への協力依頼
    (6)販促活動、マーケティング戦略立案等のための情報分析
    (7)官公庁への届出・報告
    4.採用応募者の方に関する個人情報
    (1)採否の検討及び決定、ならびに連絡、情報提供
    (2)採用選考活動の検証・分析及び将来の採用選考活動の参考
    5.当社の役員、従業員、退職者及びこれらの者の家族に関する個人情報
    (1)勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
    (2)上記目的を達成するために必要な業務委託先への提供
    (3)健康保険組合、共済会、親会社への連絡、提供
    (4)官公庁への届出・報告
  2. 2.個人情報の管理

    当社は、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、保有する個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容にするように努めます。

  3. 3.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等

    当社は、ご本人から、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のご請求を受けた場合、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い、所定の手続によりすみやかにご回答いたします。

    →開示、訂正、利用停止、消去等の請求手続きはこちら

  4. 4.個人情報保護管理体制の継続的見直し

    当社は、このプライバシーポリシーを実践するため、個人情報保護の管理責任者をおき、個人情報の保護に関する社内規程を定め、個人情報保護の管理体制の水準向上に努めるとともに、適宜これらを見直し、改善します。また、社員に対して、個人情報保護の重要性を認識させ、その適正な実施を図るため、個人情報保護に関する継続的な研修を行います。

  5. 5.個人情報に関する苦情・相談窓口

    個人情報に関するご質問・苦情・ご相談は、下記までご連絡ください。

    • 〒601-8550 京都市南区吉祥院西ノ庄門口町14
    • NSシェアードサービス株式会社 総務企画部
    • 電話番号 075-314-8258
    • 受付時間 9時~12時  13時~17時
      (土日・祝日、年末年始、その他の当社休日を除く。)

    【参考】

    当社の定款第2条に定める各事業
    1.損害保険代理業及び生命保険の募集に関する業務
    2.損害保険会社に対する特定金融商品取引業務の委託の斡旋及び支援
    3.各種不動産の管理・運営
    4.福利厚生事業
    5.業務受託(ビジネスサポート)
    6.旅行業法に基づく旅行業及び旅行代理業
    7.各種印刷に関する業務
    8.前各号に附帯する一切の事業
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